09 October 2012

MEMBUAT DAN MENCETAK AMPLOP KOP DI MS.WORD

Di dalam administrasi persuratan resmi, amplop dapat dikategorikan sebagai kebutuhan pokok. Biasanya surat resmi yang akan dikirim menggunakan amplop dengan kop instansi yang bersangkutan, dalam kesempatan ini kita akan membahas bagaimana cara membuat amplop kop tersebut di Ms. Word dan cara mencetaknya sehingga siap untuk digunakan.

Langkah-langkah yang biasa saya lakukan dalam membuat amplop kop ini adalah :

1. Buka Ms.Word anda, kebetulan saya menggunakan versi 2007

2. Klik tab Page layout >> Size, untuk memilih jenis kertas dan pada contoh kali ini kita pilih Envelope DL >> Orientation pilih Landscape

3. Tampilan amplop sudah terlihat di layar Ms.Word kita

4. Copy-kan Kop instansi yang ingin anda masukkan ke amplop ini

5. Klik dua kali (double click) di area kosong bagian atas amplop sampai garis putus-putus Header muncul, seperti gambar berikut :

Cara membuat dan mencetak amplop kop di Ms.Word 2007, cara print amplop di word


 








 - Atur lebar header melalui top header dan bottom header seperti yang ditandai pada gambar di atas

6. Pastekan kop tersebut di area header

7. Tuliskan nomor surat beserta tujuan surat

Cara membuat dan mencetak amplop kop di Ms.Word 2007, cara print amplop di word








 




8. Amplop siap untuk dicetak/print

Dalam mencetak amplop ini, yang perlu diperhatikan adalah posisi amplopnya, agar tidak terbalik. Misalkan pada jenis printer Canon maka dalam posisi berdiri, bagian depan amplop (bagian yang mulus) menghadap ke kita dengan bagian yang ada lemnya di bagian belakang sebelah kiri. Semoga artikel membuat dan mencetak amplop kop di Ms.Word ini bisa sedikit membantu.

Written by: goez ini
Tips dan Trik, Updated at: 11:11 PM

11 comments:

  1. kalo merek printer nya epson bagaimana posisnya ?

    ReplyDelete
  2. Pada umumnya sama, terutama untuk beberapa jenis printer yang posisi kertasnya berdiri.

    ReplyDelete
  3. mas, thanks informasinya, bermanfaat untuk sy yg gemar bikin amplop unik khusus konsumen saya di toko mas. Saya keep ya infonya..

    ReplyDelete
  4. Desain amplop >> Sama2 sob...niat berbagi untuk kemajuan bersama :)

    ReplyDelete
  5. MAS KALO PILIHAN SIZE 'ENVELOPE DL' NYA GAK ADA GMN? ATO ADA NAMA LAINNYA?

    ReplyDelete
  6. Yogihanan >> Sobat memakai jenis Office apa? untuk lebar DL amplop pada Ms. Word 2007 ukurannya adalah : 8,66" (lebar) X 4,33" (tinggi). Kalau memang pilihan DL amplop tidak tersedia, sobat dapat mengaturnya sendiri dengan ukuran tersebut melalui "custom margin"---> "Paper"--->"page setup".

    ReplyDelete
  7. klo printernya pke canon pixma ip 2770 apa bisa kawan..soalnya posisi amplopnya tdk bisa masuk di printer..thnks

    ReplyDelete
  8. Mas Yuda @ Semua jenis printer bisa digunakan untuk mencetak amplop DL berkop ukuran (8,66" x 4,33") termasuk pada Canon iP 2770 terkecuali bila jenis amplop dengan ukuran yang lebih besar maka semuanya harus disesuaikan dengan model printernya, untuk Canon iP 2770 posisi untuk ngeprintnya adalah tegak dengan bagian yang mulus menghadap ke pengguna dan bagian yang ada lemnya pada bagian belakang sebelah kiri. Semoga dapat membantu.

    ReplyDelete
  9. Terima kasih, sangat bermanfaat...akhirnya saya berhasil membuat amplop...

    ReplyDelete

Silahkan berkomentar dengan bijak dan sopan. Kritik dan saran Anda adalah masukan berarti bagi saya.