10 May 2013

MENGGUNAKAN FUNGSI TERBILANG PADA EXCEL 2007

Dalam kesempatan ini saya akan sharing salah satu fungsi spesial pada Excel 2007, yaitu fungsi terbilang. Fungsi terbilang pada Excel ini dapat didefinisikan sebagai sebuah rangkaian perintah untuk mengubah sejumlah angka menjadi huruf secara otomatis, sehingga meminimalisir kesalahan kita saat membuat berbagai laporan keuangan.

Fungsi terbilang ini saya katakan spesial karena ini murni buatan anak bangsa, sehingga kita patut berbangga karenanya. Untuk dapat menggunakan fungsi ini pada Excel 2007, diperlukan beberapa langkah, yaitu :

1. Mendownload Add-Ins (serangkaian script-perintah), yang nantinya akan kita masukkan pada Excel. Silahkan download di sini.

2. Setelah Add-ins terdownload, buka Ms. Excel anda

3. Klik Office button di pojok kiri atas halaman Excel.

Cara memasukkan dan menggunakan fungsi terbilang pada Excel
4. Klik Excel Options
 
5. Pilih Add-Ins pada menu sebelah kiri

Cara memasukkan dan menggunakan fungsi terbilang pada Excel

6. Lihat ke bawah, terdapat tulisan Manage : Excel Add-ins >>  lalu klik Go..

Cara memasukkan dan menggunakan fungsi terbilang pada Excel

7. Pilih Browse >> dan cari lokasi Add-ins yang telah terdownload pada langkah 1 >> Kalau sudah ketemu double klik file tersebut. Pada jendela Add-ins akan terlihat fungsi terbilang tersebut ditandai dengan tanda centang >> Silahkan klik OK

8. Sekarang Ms. Excel anda telah memiliki sebuah Add-ins fungsi terbilang >> tutup halaman Excel dan buka kembali, sebagai contoh sekarang saya akan mengetikkan angka 1.000 pada sel B4 yang terlihat pada gambar berikut dan untuk menggunakan fungsi terbilang maka saya akan memasukkan rumus  =terbilang(B4;1;"rupiah") pada sel B6 lalu tekan enter, sehingga hasilnya seperti gambar berikut :




Penjelasan rumus :
=terbilang(B4;1;"rupiah") 

  • B4 = Letak nominal angka pada sel Excel yang akan kita ubah menjadi huruf dengan fungsi terbilang ini.
  •  1 = Style huruf yang yang terlihat pada output, di sini pilihannya antara 1 sampai dengan 4.
  •  rupiah = adalah satuan yang digunakan, anda dapat saja mengubahnya menjadi Kg, Km, Unit dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan. 
Untuk lebih memperjelas lagi, perhatikan contoh rumus berikut (sesuai dengan gambar di atas) :
=terbilang(B4;1;"rupiah") akan menghasilkan SERIBU RUPIAH
=terbilang(B4;2;"rupiah") akan menghasilkan seribu rupiah
=terbilang(B4;3;"rupiah") akan menghasilkan Seribu Rupiah
=terbilang(B4;4;"rupiah") akan menghasilkan Seribu rupiah

Demikian penjelasan saya mengenai cara menggunakan fungsi terbilang pada Excel 2007, semoga dapat bermanfaat dan mudah difahami.

Written by: goez ini
Tips dan Trik, Updated at: 7:57 PM

No comments:

Post a Comment

Silahkan berkomentar dengan bijak dan sopan. Kritik dan saran Anda adalah masukan berarti bagi saya.