CARA UNIK MEMPERKECIL UKURAN FOTO (COMPRESS) DENGAN FACEBOOK

CARA UNIK MEMPERKECIL UKURAN FOTO (COMPRESS) DENGAN FACEBOOK

Goez ini

0 komentar

Tips dan trik - Cara unik Memperkecil Ukuran Foto (Compress) Dengan Facebook. Bagi seorang blogger, membuat artikel atau posting sudah merupakan aktivitas rutin. Artikel yang dibuat tersebut biasanya akan disertai dengan foto atau gambar untuk mempertajam dan memperjelas topik dalam tulisan tersebut terlebih lagi apabila yang dibahas tentang tutorial tertentu.  Nah, topik kita kali ini adalah membahas cara unik mengcompress foto atau gambar tersebut tanpa software dan hanya menggunakan Facebook, sehingga nantinya foto atau gambar tersebut dapat digunakan untuk melengkapi artikel blog dan tentunya tidak membuat loading menjadi lambat karena ukuran filenya yang terlalu besar.

Saya yakin teman-teman blogger pasti sudah sangat akrab dengan berbagai tool untuk mengcompress gambar entah itu menggunakan software ataupun tool online yang bertebaran di internet. Terkait topik ini,  kebetulan juga pernah  saya bahas pada artikel berikut : Compress gambar mengunakan Microsoft Picture Manager. Lalu kalau ditanya bagaimana hasilnya? tentu kita akan memiliki jawaban yang bervariasi, namun cara unik untuk mengcompress gambar dengan Facebook ini merupakan salah satu trik yang patut untuk dicoba, dapat menjadi salah satu solusi terbaik karena hasilnya yang sangat memuaskan.

Secara umum ada tiga hal yang ingin kita dapatkan saat mengcompress foto/gambar :

• Ukuran foto menjadi jauh lebih kecil
• Kualitas gambar setelah dicompress tetap bagus (gambar tidak pecah ataupun blur)
• Prosesnya mudah dan cepat atau user friendly

Berbicara tentang Facebook, maka saya rasa siapapun akan sangat  mengenal media sosial yang satu ini. Ya, media sosial ini memiliki pengguna terbanyak diantara media sosial lainnya dan saya rasa andapun juga termasuk salah satu penggunanya. Sebelumnya saya akan bercerita sedikit tentang awal dari ide penulisan artikel ini. Semula berawal saat saya mengupload sebuah foto ke beranda Facebook sebagai kebiasaan rutin, karena memang awalnya didorong rasa penasaran foto yang telah saya upload tersebut saya download kembali. Apa yang terjadi? Setelah mengecek properti  foto tersebut saya merasa cukup terkejut sekaligus terkagum-kagum karena ukurannya menjadi jauh lebih kecil dibandingkan foto aslinya dan hebatnya kualitasnya tetap terlihat bagus. 

Sebagai gambaran dan perbandingan, foto asli yang saya unggah ke Facebook pada saat itu berukuran 2 MB lebih lalu bagaimana dengan ukuran file foto tersebut setelah didownload (save)? Ternyata ukurannya telah berubah menjadi hanya sebesar 22 Kb lebih. Hasil tersebut memang sangat signifikan dan sayapun samapai saat ini belum pernah menjumpai sebuah tool compress yang bekerja hampir sempurna seperti Facebook ini. Dari gambaran tersebut teman-temanpun bisa membandingkannya sendiri. Jadi dari pengalaman ini saya memiliki asumsi bahwa Facebook memang memiliki fitur otomatis untuk mengcompress setiap foto atau gambar yang diunggah oleh penggunanya. Bayangkan saja kalau Facebook tidak memiliki fitur ini maka dapat dipastikan servernya akan menjadi sering down karena dalam satu hari saja entah berapa juta foto yang diunggah oleh penggunanya dan masuk ke dalam database mereka.

Nah sekarang kita membahas tentang poin intinya, bagaimana cara unik menggunakan Facebook untuk mengcompress foto atau gambar,  berikut adalah langkah mudahnya :

• Siapkan terlebih dahulu gambar yang akan dicompress
• Login ke Facebook anda
• Seperti biasa untuk melakukan update klik "Apa yang anda fikirkan"
• Atur Privasi agar posting hanya terlihat oleh kita saja dengan memilih "Hanya saya" (ini bersifat opsional saja) akan tetapi pilihan ini lebih baik digunakan karena kita hanya bertujuan untuk mengcompress foto atau gambar saja, bukan untuk tujuan dikomentari oleh orang lain.

• Pilih "Tambahkan foto" ekstensi file dapat berupa JPG, PNG atau lainnya 
• Cari dimana lokasi folder foto/gambar tersebut tersimpan di laptop
• Setelah ketemu langsung pilih salah satu foto atau dapat juga langsung beberapa sekaligus
• Tunggu proses upload sampai selesai
• Kembali ke Facebook lalu pilih kembali foto yang baru saja diupload tersebut setelah terbuka lalu klik kanan mouse dan pilih save image. Untuk smartphone caranya hampir sama cukup ketuk foto hasil upload tadi dan tahan agak lama sampai muncul pilihan save image seperti gambar berikut :

Baca juga artikel saya tentang : Cara mengubah gambar menjadi format JPEG tanpa software

Kesimpulan

Sangat mudah bukan? setelah selesai, anda sekarang dapat membandingkan ukuran file gambar atau foto asli dengan hasil yang didowload dari Facebook tersebut. Tentunya hasil compress ini nantinya tidak terbatas digunakan untuk melengkapi posting blog saja, karena semuanya tergantung kebutuhan. Apabila masih ada yang kurang jelas dari yang saya sampaikan pada tulisan ini, silahkan jangan sungkan-sungkan untuk bertanya melalui komentar.

Demikian cara mudah dan unik untuk mengcompress foto atau gambar melalui Facebook. Bila teman-teman memiliki cara lain, trik ini juga dapat dikombinasikan sehingga nantinya diperoleh hasil yang benar-benar diinginkan.

CARA MEMBUAT TULISAN MIRING, TEBAL DAN BERGARIS TENGAH DI WA

CARA MEMBUAT TULISAN MIRING, TEBAL DAN BERGARIS TENGAH DI WA

Goez ini

0 komentar

Apa kabar kawan-kawan semua? semoga kita semua dalam keadaan sehat walafiat semua. Aamiin... Pertama-tama saya mohon maaf karena sudah sekian lama blog ini vakum, dan tidak pernah membuat tulisan lagi. Semua itu karena kesibukan dan rutinitas saya, nah kali ini saya akan mencoba sharing pengalaman tentang tips atau cara membuat tulisan bergaya miring, tebal dan bergaris tengah (bahasa Lomboknya : Strikethrough) pada aplikasi WhatsApp.

Sebagaimana kita ketahui bahwa aplikasi ini (baca : WA) adalah salah satu aplikasi yang digunakan dalam berkirim-menerima pesan terpopuler dan memiliki pengguna terbesar. Hal ini cukup beralasan karena, selain cara penggunaanya sangat familiar berbagai fitur yang dimilikinyapun terbilang cukup lengkap seperti kemudahan dalam berbagi gambar, video, suara bahkan versi terakhir (2.17.223) sekarang sudah dapat digunakan untuk Video Call. Dengan catatan kelancaran penggunaan WA ini tergantung dari kestabilan koneksi internet pada handphone yang anda gunakan :)

Oke, sekarang kita kembali pada topik utama pembahasan sesuai dengan judul tulisan ini. Yang pertama adalah cara membuat tulisan menjadi terlihat miring/italic saat menggunakan WhatsApp :

Tambahkan simbol underscore ( _ ) pada awal dan akhir kalimat, berikut ini adalah contohnya :

_TULISAN MIRING_

maka hasilnya akan menjadi seperti ini : TULISAN MIRING

Kemudian untuk membuat tulisan tebal atau bold, caranya adalah dengan menambahkan simbol (*) pada awal dan akhir kalimat, contohnya :

*TULISAN TEBAL*

maka hasilnya akan menjadi : TULISAN TEBAL

Untuk membuat tulisan menjadi bergaris atau strikethrough caranya adalah dengan menambahkan simbol (~) pada awal dan akhir kalimat, contohnya :

~TULISAN BERGARIS~

maka hasilnya akan menjadi : TULISAN BERGARIS

Atau kita dapat bereksperimen dengan mengkombinasikan simbol-simbol tersebut, sebagai contoh :

 _*SELAMAT MALAM*_

maka hasilnya menjadi  SELAMAT MALAM


Contoh berikutnya adalah :

~_*SALAH TULIS*_~

maka hasilnya akan menjadi  SALAH TULIS

Sebagai ilustrasi dari berbagai percobaan kita di atas, akan terlihat pada gambar berikut :

Demikian yang dapat saya sharing dalam kesempatan kali ini, bila ada masukkan atau saran terkait tulisan ini silahkan anda tuliskan pada kolom komentar yang telah disediakan. Salam sukses buat kita semua.

CARA MENYATUKAN FORMAT TEKS DAN TANGGAL DI EXCEL

CARA MENYATUKAN FORMAT TEKS DAN TANGGAL DI EXCEL

Goez ini

0 komentar

Lama juga rasanya tidak berbagi tips excel melalui blog tercinta ini, nah kali ini saya akan membagikan sebuah tips spesial bagi para officer yaitu Cara menyatukan teks atau tulisan dan format tanggal dalam sebuah sel di Excel.

Awal ketertarikan saya adalah disaat mengerjakan sebuah pekerjaan yang menggunakan format penggabungan ini, memang awalnya terlihat sedikit rumit karena referensi yang sangat minim akan tetapi dengan beberapa percobaan rumus akhirnya tips inipun berhasil saya aplikasikan.

Baiklah sekarang kita mulai saja langkah-langkahnya, sebagai tahap awal adalah membuat beberapa sel yang akan dijadikan master (acuan) dimana nantinya data yang ada di dalamnya akan kita terjemahkan dan kita satukan menjadi sebuah teks. Untuk lebih memperjelas maksud saya, berikut ini saya tampilkan screen shootnya :

 

Pada gambar tersebut di atas, sebagai contoh sederhananya saya hanya menggunakan dua sel saja sebagai master data yaitu sel D3 berisi tempat yaitu Mataram dan E3 yang berisi format tanggal, bulan dan tahun (pilihan ini dapat anda temukan pada pilihan date di format cell). 

Secara umum rumus yang digunakan untuk menerjemahkan dan menggabungkan teks dan tanggal menjadi satu adalah menggunakan rumus berikut :

=TEXT(value; format_text)

Nah sekarang kita akan coba mengaplikasikan menggabungkan kedua data di dalam master tersebut menjadi satu pada sel yang lain, berikut adalah hasilnya :

Sesuai dengan gambar di atas 

----Pada sel D6 rumus yang kita masukkan adalah : 

=D3&", "&TEXT(E3;"DDDD DD MMMM YYYY")

 hasinya akan menjadi : Mataram, Jumat 27 Februari 2015

----Pada sel D8 kita akan mencoba sedikit bereksperimen dengan menambahkan beberapa kata pada akhir format yang ada, dengan rumus :

=D3&", "&TEXT(E3;"DDDD DD MMMM YYYY")&" Kami yang bertandatangan dibawah ini…..dst"

hasilnya akan menjadi : Mataram, Jumat 27 Februari 2015 Kami yang bertandatangan dibawah ini…..dst

----Kemudian pada sel D10 kita akan mencoba menambahkan kata-kata langsung di depan rumus dengan format sebagai berikut : 

="Pada hari ini, "&TEXT(E3;"DDDD DD MMMM YYYY")&" Kami yang bertandatangan dibawah ini…..dst"

Hasilnya menjadi : Pada hari ini, Jumat 27 Februari 2015 Kami yang bertandatangan dibawah ini…..dst

 Keterangan rumus :

• DDDD akan diterjemahkan utuh sesuai dengan hari riil pada format tanggal yang diisikan.
• DD akan diterjemahkan menjadi tanggal (dua digit).
• MMMM akan diterjemahkan menjadi nama bulan.
• YYYY akan diterjemahkan menjadi tahun (emapat digit).
• Perhatikan penggunaan tanda/symbol yang digunakan karena bila kurang atau salah penempatan maka rumus tidak akan berfungsi.

Silahkan berkreasi dengan tips ini, karena saya yakin para officer yang bergelut dengan berbagai macam format laporan akan sangat membutuhkannya. Demikian cara yang saya gunakan untuk menyatukan atau menerjemahkan tanggal menjadi sebuah teks pada excel, semoga dapat membantu.

CARA MENGELOMPOKAN & MENGHITUNG DATA TERTENTU DI PDF

CARA MENGELOMPOKAN & MENGHITUNG DATA TERTENTU DI PDF

Goez ini

0 komentar

Apa kabar sahabat Blogger semua, maaf selama ini tidak sempat menyapa anda karena kesibukan. Malam ini saya akan mencoba untuk berbagi tentang cara mengelompokan atau menghitung jumlah data dengan kategori tertentu pada dokumen PDF.

Sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa untuk saat ini hampir semua dokumen yang bersumber melalui sebuah situs atau web menggunakan format PDF, sebagai contoh adalah data kelulusan CPNS di Tahun 2014 ini. Pada data tersebut biasanya akan dikelompokkan dengan kriteria : Tingkat pendidikan, Jurusan, skor/nilai dan status kelulusan.

Misalkan saja pada sebuah dokumen, kita akan menghitung berapa orang yang masuk kelompok dengan latar pendidikan S-1 Ekonomi Manajemen (disesuaikan dengan data yang ada) maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Buka dokumen PDF anda
2. Secara bersamaan tekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+F pada keyboard, sampai muncul jendela pencarian yang terlihat seperti ini :

3. Pada kotak dengan keterangan "What word phrase would you like to search for?" seperti yang ditandai garis merah di atas silahkan ketikkan kategori yang ingin anda cari.
4. Beri centang pada Whole word only.
5. Enter dan tunggu hasil pencarian keseluruhan sampai selesai.

Setelah semua proses pencarian selesai, maka hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut :

6. Anda dapat mengecilkan jendela pencarian tersebut dan meng-klik satu-persatu hasil pencarian seperti yang terlihat pada gambar. Hasil tersebut sudah terurut otomatis dari halaman awal sampai halaman terakhir (silahkan dicocokkan).
7. Untuk mencari dan mengitung kategori lainnya, silahkan klik tab "New Search".

Cukup mudah bukan? Semoga fasilitas pencarian detail dokumen PDF ini dapat membantu anda dalam mencari sebuah kategori kelompok dengan cepat. Salam...

Artikel yang berhubungan : 
http://melangkahdenganhati.blogspot.com/2014/04/cara-mengurutkan-short-data-otomatis-di.html

CARA MENCETAK FOTO UKURAN 4X6 & 3X4 TANPA PHOTOSHOP

CARA MENCETAK FOTO UKURAN 4X6 & 3X4 TANPA PHOTOSHOP

Goez ini

4 komentar

Untuk melengkapi persyaratan identitas diri pada sebuah dokumen biasanya kita diharuskan untuk melampirkan foto dengan ukuran 4X6 atau 3X4 Cm baik berwarna ataupun hitam-putih. Untuk hasil yang maksimal tentu saja kita harus mencetak file foto tersebut pada studio photo namun bila anda tidak sempat dan harus buru-buru maka sebenarnya hal ini dapat kita lakukan sendiri dengan syarat : kertas foto untuk mencetak, sebuah komputer/laptop/notebook dengan sistem operasi Windows, sebuah printer warna yang masih berfungsi baik dan tentunya file foto akan dicetak.

Nah dalam kesempatan yang baik ini, kita akan mencoba melakukannya tanpa bantuan tool atau software khusus untuk memanipulasi foto semisal Adobe Photoshop atau PhotoScape dengan kata lain hal ini dapat dilakukan oleh siapapun dengan kemampuan editing yang minim sekalipun. Yang kita butuhkan hanyalah tool bawaan Windows yaitu Microsoft Power point . Alasannya adalah, karena tool ini telah menyediakan editing gambar untuk mengubah ukuran sebuah foto.

Langsung saja kita praktekkan :

1. Buka file foto yang tersimpan pada komputer atau flashdisk anda.

2. Klik kanan mouse dan pilih copy.

3. Buka Microsoft Powerpoint anda, klik tanda panah kecil pada new slide untuk memilih jenis slide lalu pilih blank.

4. Letakkan kursor pada dokumen, klik kanan mouse kemudian pilih paste sehingga foto yang tadinya dicopy langsung terlihat. Contohnya adalah sebagai berikut : 

5. Karena ukuran foto masih belum sesuai dengan keinginan kita maka langkah selanjutnya adalah meng-klik pilihan Pictures Tools seperti yang terlihat pada gambar. Kemudian perhatikan pada pojok paling kanan pilihan ini, disana terdapat pengaturan lebar dan tinggi foto seperti pada gambar berikut ini :

6. Klik satu kali pada tanda panah kecil seperti yang ditandai pada gambar di atas sehingga akan tampil pilhan berikut :

Keterangan sesuai dengan urutan gambar ini :

- Hilangkan tanda centang pada Lock aspect ratio dan Relative to original picture size (urutan 1), hal ini dimaksudkan agar kita dapat mengatur tinggi dan lebar foto secara manual.

- Karena ukuran yang kita inginkan adalah 4X6 Cm, maka pada pilihan Height = masukkan angka 6 dan pada Widht = masukkan angka 4. Untuk ukuran 3X4 caranyapun sama.

- Klik Close untuk melihat hasilnya.

Untuk memperbanyak foto anda tinggal melakukan copy-paste saja pada foto yang tadinya sudah diubah ukurannya tersebut kemudian digeser  dengan mouse (drag). Penampakannya baik ukuran 4X6 dan 3X4 Cm dari praktek kita tadi hasilnya seperti ini :

Dan terakhir foto hasil editan di Microsoft Powerpoint siap untuk diprint menggunakan kertas foto, selamat mencoba dan semoga artikel ini dapat sedikit membantu.

LANGKAH-LANGKAH KALIBRASI BATERAI LAPTOP

LANGKAH-LANGKAH KALIBRASI BATERAI LAPTOP

Goez ini

2 komentar

Sebagaimana kita ketahui baterai pada laptop atau notebook merupakan salah satu hardware (perangkat keras) utama yang memiliki fungsi sangat vital untuk menyuplai dan menyimpan energi listrik sehingga laptop tetap dapat dihidupkan walaupun dalam keadaan tidak tercarge.

Nah sekarang coba perhatikan baik-baik performa baterai laptop anda saat digunakan, apakah saat ini kondisinya masih normal (rata-rata 4 jam waktu pemakaian tanpa terhubung arus listrik) atau coba cermati berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencarge baterai sampai benar-benar terisi penuh 100 %. Saya rasa jawabannya akan sangat bervariasi bukan?

Untuk tujuan mengetahui performa baterai laptop tersebut maka setiap 30 kali melakukan carge maka kita dianjurkan untuk melakukan proses kalibrasi. Proses ini sendiri merupakan sebuah siklus pengisian penuh diikuti dengan pengosongan baterai sampai benar-benar habis dan pengisian penuh (carge) kembali sampai pada level 100 %.

Pada sistem operasi Windows, langkah-langkah untuk kalibrasi baterai laptop/notebook adalah sebagai berikut :

1. Silahkan carge baterai seperti biasa sampai 100 % atau penuh.

2. Sambil menunggu proses carge baterai penuh, lakukan setting sebagai berikut :

• Masuk ke Control Panel

• Pilih Hardware and Sound ›› Power Options ›› Pada select a power plan (saya menggunakan Balanced) pilih Change Plan Settings seperti yang terlihat pada gambar berikut :

 

• Pada Change settings for the plan : Balanced ›› pilih Change advanced power settings, setelah itu kita akan disuguhkan tampilan pengaturan seperti gambar berikut :

• Kemudian scrool ke bawah dan klik pilihan Baterry, settingnya adalah sebagai berikut :

Pada Critical battery action ›› On battery ubah menjadi Hibernate
Pada Critical battery level ›› On battery ganti nilainya menjadi 5 % kemudian klik Apply lalu OK

3. Sekarang perhatikan indikator pengisian baterai, bila sudah penuh atau mencapai 100 %, cabut adaptor carger. Anda tetap dapat menggunakan laptop setelah tahap ini sampai laptop masuk ke status hibernasi sesuai dengan pengaturan pada langkah sebelumnya.

4. Setelah masuk pada status hibernate, biarkan laptop melakukan pengosongan baterai dan jangan melakukan apa-apa sampai kondisinya benar-benar mati (shut down sendiri).

5. Tunggu sekitar 5 jam atau lebih agar suhu laptop benar-benar dingin dan barulah carge kembali laptop anda sampai penuh 100 %.

Sebagaimana kita bahas diawal tadi bahwa proses kalibrasi baterai ini bukanlah sebuah usaha untuk memperpanjang umur baterai melainkan untuk mengetahui performa (waktu sebenarnya)  dalam menyuplai sumber daya agar laptop tetap hidup atau seberapa lama waktu yang dibutuhkan dalam sekali pengisian penuh.

Bila kondisinya sudah benar-benar sudah drop, maka bersiap-siaplah untuk menyisihkan budget untuk membeli baterai baru. Semoga tulisan ini bisa sedikit membantu.

TIPS CEPAT MENGUASAI MICROSOFT OFFICE

TIPS CEPAT MENGUASAI MICROSOFT OFFICE

Goez ini

0 komentar

Postingan kali ini sama sekali tidak bermaksud untuk menggurui atau menyombongkan diri, akan tetapi sekedar berbagi pengalaman kepada teman-teman yang baru saja belajar untuk biasa menguasai Microsoft Office dengan cepat seperti : Ms. Word dan Excel, Power point, dll.

Beberapa tips yang dapat sahabat coba berdasarkan pengalaman saya mungkin juga dapat langsung untuk diterapkan :

1. Pengenalan dasar

Yang saya maksud dengan pengenalan dasar adalah anda dapat mempelajari kumpulan teori yang ada pada salah satu program Microsoft Office yang ingin dikuasai, hal ini mencakup berbagai teknis operasional di dalamnya, sebagai contoh bila diilustrasikan pada pembelajaran Microsoft Word maka dapat dimulai dengan : pengenalan shortcut saat membuka program, memahami berbagai menu yang terdapat pada tab dan item-itemnya, cara mengetik dengan cepat, cara mengatur jenis huruf atau mengubah ukurannya, mengatur margin kertas, cara membuat ketikan rata kiri-kanan, memilih jenis kertas dan sampai pada tahap akhir yaitu mencetak dokumen yang dibuat (print). Untuk tujuan ini maka saya menyarankan untuk membeli salah satu buku panduan lengkap yang membahas salah satu Ms. Office yang akan dipelajari atau anda juga dapat mencari referensi belajar melalui blog atau website yang khusus membahas masalah ini.

2. Praktik langsung 
Setelah berbagai teori dan panduan anda miliki, sekarang saatnya untuk mempraktikkannya secara langsung. Pada tahap ini anda dapat juga meminta seseorang yang dianggap menguasai apa yang anda pelajari sebagai pembimbing sehingga bila ada kesulitan yang ditemui maka semuanya akan cepat terpecahkan sehingga proses belajar tidak menjadi terhenti. Jangan ragu-ragu untuk bertanya, kritislah dalam hal ini.

3. Tanamkan rasa ingin tahu dan percaya diri yang kuat
Poin ini adalah hal utama yang harus kita miliki, saya rasa apapun yang akan kita pelajari akan membutuhkan proses yang lama bila kita tidak yakin akan kemampuan diri sendiri. Demikian juga dengan keingin tahuan yang besar, ini adalah sebuah proses dari tahap pembelajaran yang dilalui. Logika sederhananya mungkin pada teori yang didapat untuk memcetak sebuah dokumen pada Ms. Word adalah dengan cara mengklik office button kemudian memilih icon printer, tentunya rasa ingin tahu kita akan tertantang untuk bisa melakukan perintah tersebut dengan lebih cepat dan memang...hal tersebut dapat terjawab dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+P pada keyboard.

4. Jangan bosan untuk mengulang
Rasa bosan memang sifatnya manusiawi, akan tetapi untuk dapat menguasai salah satu program Microsoft Office silahkan buang jauh-jauh rasa tersebut. Tujuan pengulangan baik teori maupun praktik adalah sebagai pemantapan kemampuan dari apa yang telah kita peroleh selama ini. Karena yang namanya belajar memang sifatnya bertahap atau tidak instant.

5. Kembangkan sendiri kemampuan anda
Dari berbagai teori dan praktik yang anda lakukan tentunya pada tahapan ini anda sudah memiliki sebuah dasar yang kuat untuk menjadi mahir. Rajin berlatih dan terus berusaha untuk memahami detail dari sebuah program adalah cara mengembangkan kemampuan yang sangat efektif, jangan cepat puas dengan apa yang anda miliki sekarang karena sifat ilmu yang akan terus berkembang mengikuti waktu dan kebutuhan.

Saya rasa inilah poin-poin penting yang dapat menjadi tips cepat bagi anda yang ingin menguasai salah satu program dari Microsoft Office. Walaupun terkesan autodidak akan tetapi bila dijalakan dengan sungguh-sungguh hasilnya tidak akan kalah dengan rekan-rekan yang belajar melalui jalur kursus. 

Pada prinsipnya proses belajar tidak pernah mengenal kata berhenti, bila kita memiliki sebuah kemampuan alangkah senangnya untuk berbagi demikian pula bila kita tidak mampu melakukan sesuatu maka bertanya pada yang lebih tahu adalah solusinya. Akhir kata semoga tulisan singkat ini dapat bermanfaat bagi para officer.

CARA MENGURUTKAN (SHORT) DATA OTOMATIS DI EXCEL 2007

CARA MENGURUTKAN (SHORT) DATA OTOMATIS DI EXCEL 2007

Goez ini

1 komentar

Untuk kebutuhan tertentu didalam pengolahan data secara numerik pada Microsoft Excel 2007 kita akan diminta untuk mengurutkan sebuah data acak dan biasanya dari nilai yang terkecil sampai dengan yang terbesar. Bila jumlahnya tidak terlalu banyak mungkin saja anda dapat melakukannya secara manual, namun bagaimana bila jumlah data tersebut berjumlah puluhan bahkan ratusan? tentunya dibutuhkan sebuah cara yang otomatis untuk mempercepat pekerjaan kita.

Dari pengalaman saya, ada 2 cara yang dapat kita gunakan agar data otomatis terurut yaitu :

1. Menggunakan fungsi short yang disediakan oleh Excel

Melalui fungsi ini anda dapat dengan cepat dan mudah mengurutkan data acak pada sel atau kolom tertentu, seperti pada contoh berikut ini :

Tabel 1

Pada tabel di samping terlihat data penjualan dari sebuah toko dengan jenis produk yang sama hanya berbeda merek yaitu A sampai J dengan tingkat penjualan yang berbeda-beda dalam satu bulan (sel C3 sampai C12).

Dari data ini tentunya kita ingin mengetahui merek apa yang memiliki tingkat penjualan terendah, sedang dan tingkat penjualan tertinggi.

Untuk maksud tersebut silahkan blok angka 117 sampai dengan nilai terakhir yaitu 156 >> di dalam area blok, klik kanan mouse dan pilih Short smallest to Largest. Berikut adalah screen shootnya :

Tabel 2

Operasi tersebut akan menghasilkan data terurut dari yang terkecil sampai dengan yang terbesar, demikian pula dengan merek produknya yang akan ikut menyesuaikan dan terlihat seperti ini :

Tabel 3

Pada tabel tersebut terlihat bahwa produk dengan merk E memiliki tingkat penjualan terendah kemudian meningkat ke bawah sampai dengan merek C dengan tingkat penjualan tertinggi.

2. Menggunakan rumus 

Mungkin sahabat akan sempat bertanya, mengapa harus menggunakan rumus? rumus digunakan bila kita ingin menggurutkan data seperti pada contoh sebelumnya pada sel atau kolom yang berbeda. Misalkan saja pada kolom D. 

Silahkan anda perhatikan lagi data tabel 1 di atas dimana nilai yang akan kita analisis berada pada range C3:C12, maka untuk mencari nilai penjualan terendah pertama, maka rumus yang kita ketikkan adalah : 

=SMALL($C$3:$C$12;1) akan menghasilkan 105

=SMALL($C$3:$C$12;2) akan menghasilkan nilai 106

demikian juga seterusnya...

Nah, sekarang kita akan mencoba untuk mengurutkan data tersebut pada kolom D secara otomatis hanya dengan satu rumus saja. Rumus ini berfungsi membaca range dari sel-sel yang berisi data seperti pada Tabel 1. Berikut ini adalah gambarnya :

Tabel 4

Pada Sel D3 masukkanlah rumus :

=SMALL($C$3:$C$12;ROW()-2)

Penjelasannya :

• Small : Nilai terkecil dari kumpulan data acak yang dianalisis.
• $C$3:$C$12 adalah range data.
• Bila tanda ; tidak berfungsi silahkan diganti dengan tanda , (koma). 
• -2 adalah jumlah sel kosong sebelum sel D3, yang berarti bila terdapat 3 sel kosong sebelum D3 maka anda harus mengganti -2 menjadi -3 (silahkan disesuaikan).

Bila hasil rumus telah muncul, silahkan dicopy kebawah dengan cara mendrag mouse (tarik rumus ke bawah tepat pada saat tanda plus + muncul di pojok kanan nilai 105). Hasil yang didapatkan adalah seperti ini :

Tabel 5

Demikian cara otomatis untuk mengurutkan data dari nilai yang terkecil sampai dengan yang terbesar menggunkan fungsi Short dan rumus pada Microsoft Excel 2007, semoga dapat mudah difahami dan memberi kemudahan bagi rekan-rekan.

CARA MENYESUAIKAN HASIL PRINT F4 MENJADI A4 DI WORD

CARA MENYESUAIKAN HASIL PRINT F4 MENJADI A4 DI WORD

Goez ini

0 komentar

Bila anda mengalami kesulitan untuk menyesuaikan hasil print dokumen di Word menggunakan kertas A4 (kwarto) padahal sebelumnya ketikan telah disettup menggunakan kertas F4 (legal), mungkin tidak ada salahnya untuk mencoba cara yang pernah saya gunakan ini.

Kelebihan dari cara ini adalah kita tidak akan direpotkan lagi untuk mengatur ketikan secara manual agar dapat cukup pada kertas A4 (8,27 x 11,69") dimana ukurannya memang lebih pendek dari kertas jenis legal (8,5 x 14"). Sedangkan kekurangannya adalah nantinya hasil print out akan terlihat lebih kecil dari aslinya, berkurang sekitar 20 %.

Langsung saja, berikut ini cara pengaturannya :

• Setelah dokumen selesai dibuat silahkan tekan kombinasi keyborad Ctrl + P, sehingga perintah untuk mencetak segera muncul seperti gambar berikut : 

A : Scale to paper size = adalah inti dari tips yang kita gunakan untuk menyesuaikan hasil print, pada langkah ini pilihlah A4.

B : Printer Name = Sesuaikan dengan seri printer yang anda gunakan saat ini.

C : Page range = Gunakan pilihan All untuk mencetak keseluruhan dokumen, Current page untuk halaman tertentu saja (dimana cursor mouse berada) ata Pages untuk mencetak halaman secara acak misalkan 1-5.

D : Copies = Perintah untuk menjadikan hasil cetakan menjadi beberapa rangkap misalkan saja 2 ( silahkan disesuaikan dengan kebutuhan).

• Setelah semuanya selesai disetting, klik OK untuk memulai pencetakan.

Semoga cara sederhana dan singkat ini dapat membantu anda untuk menyesuaikan hasil print pada kertas F4 ke A4 di Microsoft Word tanpa harus direpotkan lagi dengan pengaturan manual karena memang semuanya akan diatur oleh printer.

SOLUSI KEY FN+F YANG TIDAK BERFUNGSI PADA ASUS Eee PC

SOLUSI KEY FN+F YANG TIDAK BERFUNGSI PADA ASUS Eee PC

Goez ini

0 komentar

Sudah beberapa hari yang lalu notebook Asus Eee PC 1215 P milik saya ini mengalami sedikit masalah, key Fn yang semula dapat dikombinasikan dengan F melalui perintah Fn+F tidak seluruhnya dapat berfungsi. Hanya pengaturan resolusi kecerahan layar saja yang masih dapat dieksekusi dengan baik (F5 dan F6) sedangkan yang lainnya sama sekali tidak merespon.

Sebagaimana kita ketahui Kombinasi Key Fn+F pada notebook atau laptop Asus berfungsi untuk mengeksekusi perintah-perintah penting dalam hitungan detik sehinga pengguna tidak perlu repot-repot masuk ke menu pengaturan di control panel. Misalkan saja untuk megaktifkan atau mematikan touchpad anda hanya cukup menekan perintah F+F9.

Setelah melakukan browsing, ternyata hal ini juga banyak dialami oleh pengguna Asus lainnya. Walaupun demikian, solusi untuk mengatasi hal ini sebenarnya sangatlah sederhana dan mudah. Berikut ini adalah langkah-langkah agar key Fn+F dapat berfungsi dengan normal kembali :

1. Buka Libraries.

2. Pilih Computer ›› Local Disk (C:) ›› Program Files ›› Cari folder EeePC ›› HotkeyService.

* Untuk tipe selain Eee PC silahkan disesuaikan dengan tipe Asus yang anda miliki.

3. Klik dua kali HotkeyService seperti yang terlihat pada gambar.

Proses tersebut memang tidak akan membuka aplikasi apa-apa, namun yang sangat mengejutkan adalah perintah key Fn+F (F1,  F2,  F5, F6, F7, F8, F9, F10, F11, F12) sudah dapat kembali berjalan normal, silahkan dicoba sendiri.

Demikian pengalaman saya cara memperbaiki tombol Fn+F yang tidak berfungsi pada notebook Asus Eee PC 1215 P, semoga dapat bermanfaat.

MENGGUNAKAN FUNGSI TEXT BOX DI WORD 2007

MENGGUNAKAN FUNGSI TEXT BOX DI WORD 2007

Goez ini

1 komentar

Fungsi text box pada Microsoft Word 2007 adalah untuk membuat bingkai di sekeliling ketikan atau teks yang kita buat. Secara umum fasilitas ini memang jarang digunakan akan tetapi bila suatu saat anda diminta untuk membuatnya maka harapan saya artikel ini dapatlah sedikit membantu.

Oke, langsung saja berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat bingkai kotak pada ketikan :

• Buka lembar kerja baru pada Microsoft Word

• Klik menu Insert kemudian pilih text box seperti yang terlihat pada gambar berikut :

• Double klik satu bentuk Text box yang anda inginkan, contohnya saja kita memilih yang bentuknya simple, seperti gambar berikut :

Tekan Delete atau langsung saja ketikkan kata-kata yang ingin anda buat di area dalam kotak tersebut. Untuk memperbesar ukuran box drag (tahan mouse dan tarik) batas-batas yang terlihat sesuai dengan keinginan.

• Untuk memodifikasi garis kotak, klik tanda panah kecil yang terlihat pada pilihan Size seperti yang ditandai pada gambar berikut :

• Sehingga pilihan Format Text Box akan muncul seperti gambar berikut :

Silahkan fokuskan perhatian anda pada sub Line yang memiliki berbagai item yaitu :

1. Colour : digunakan untuk mengubah warna dari garis box.
2. Dashed : alternatif pilihan untuk mengubah garis menjadi bentuk lain seperti garis putus-putus.
3. Style : pilihan untuk mengubah bentuk garis dengan berbagai alternatif pilihan yang tersedia.
4. Weight : opsi untuk menentukan besar dari garis, anda dapat dengan bebas memasukkan nilainya.

Jika semua sudah ditentukan silahkan klik OK . Untuk pilihan penambahan efeks shadow, 3-D, shape fill dan lainnya silahkan anda coba-coba sendiri. Demikian cara mudah menggunakan fungsi Text Box pada Word 2007, semoga mudah difahami dan tentunya dapat memberi manfaat.

CARA MEMASUKKAN RUMUS MATEMATIKA DI WORD 2007

CARA MEMASUKKAN RUMUS MATEMATIKA DI WORD 2007

Goez ini

0 komentar

Salah satu kelebihan yang dimiliki Microsoft Word 2007 adalah adanya sebuah fitur untuk memasukkan rumus matematika. Fasilitas baru ini akan sangat berarti bagi anda yang ingin menampilkan serangkaian proses perhitungan dan sejenisnya dengan sangat mudah, sangat berbeda dengan pengguna Word versi sebelumnya yang mau tidak mau harus melakukan semua ini dengan cara manual.

Untuk bisa membuat berbagai rumus matematika statistik ini pada lembar kerja anda, cara mudahnya adalah sebagai berikut :

• Bukalah dokumen yang akan disisipkan dengan rumus lalu tentukan penempatannya dengan mengatur pointer mouse.

• Klik menu Insert ›› arahkan mouse pada pojok kanan atas dan klik tanda panah kecil pada sub menu Equation seperti gambar berikut :

• Scrool mouse dan pilih salah satu bentuk rumus yang sesuai dengan keinginan anda, namun bila tidak ada pilih saja dengan bentuk yang paling mirip karena kita dapat dengan mudah mengeditnya atau untuk bentuk yang baru anda dapat menggunakan pilihan Insert New Equation, pilihan ini letaknya paling bawah (perhatikan gambar di atas).

• Setelah memilih bentuk rumus yang ada maka otomatis akan memunculkan sebuah menu baru bernama Equation tools design yang dapat digunakan untuk memodifikasi atau mengubah bentuk rumus sebelumnya. Berikut ini adalah penampakannya :

dan :

Misalkan saja saya telah memilih salah satu rumus yang tersedia yaitu : 

Dalam melakukan pengubahan (penghapusan atau penambahan), letakkan pointer mouse di dalam area kotak dan gunakan fasilitas  Equation tools design. 

Untuk menampilkan pilihan seperti yang terlihat pada gambar, klik tanda panah kecil di pojok kanan bawah. Berikut penjelasannya :

1. Save as New Equation : Menyimpan bentuk rumus baru yang telah kita buat, sehingga nantinya bila diperlukan lagi anda tidak perlu membuat ulang.
2. Profesional : Pilihan untuk menampilkan rumus seperti apa adanya (default).
3. Linear : Untuk memodifikasi rumus ke dalam bentuk struktur linear.
4. Change to inline : Mengubah posisi rumus menjadi ke sebelah kiri atau tengah.
5. Justification : Mengatur penempatan rumus menjadi rata kiri, tengah ataupun rata kanan.

Untuk mempermudah pemahaman kita bersama lebih baik tips ini langsung dipraktekkan sehingga saya berharap anda tidak kesulitan lagi untuk mencari cara memasukkan rumus matematika atau statistik menggunakan Microsoft Word 2007.

CARA MEMBUAT PENGANTAR SURAT RAPI DI WORD

CARA MEMBUAT PENGANTAR SURAT RAPI DI WORD

Goez ini

0 komentar

Bila diperhatikan dengan seksama setiap surat resmi yang berasal dari sebuah instansi pastilah memiliki pengantar di awal halamannya. Pengantar tersebut sekaligus untuk menunjukkan identitas surat seperti : penomoran, perihal, lampiran dan tujuan penerima.

Kesulitan yang sering dialami pembuat dokumen di word adalah cara membuat pengantar surat tersebut terlihat rapi dan mudah diatur. Sebenarnya hal tersebut bukanlah hal sulit, karena trik yang akan kita bahas ini nantinya akan sangat mudah untuk diaplikasikan.

Baiklah kita akan memulainya dengan langkah-langkah berikut :

1. Bukalah sebuah lembaran kosong pada Microsoft Word.
2. Pastikan kursor mouse berada pada awal halaman.
3. Klik menu Insert kemudian pilih Table, pilih 5 kolom dan 3 baris atau disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Tulislah pengantar surat sesuai dengan format instansi atau perintah atasan anda, hehe...berikut ini contohnya :

Sekarang sahabat tentunya sudah mengerti mengapa saya meminta untuk mengunakan fasilitas Table sampai 5 lajur. Terlihat bahwa tanda titik dua berada pada satu kolom tersendiri demikian juga dengan tulisan Yth. yang dapat anda blok lalu gunakan pilihan Align text right (Ctrl+R) agar menjadi lebih rapat dengan ketikan di kolom terakhir.

  
5. Agar garis-garis tersebut tidak tampak pada saat dokumen dicetak, bloklah keseluruhan kolom lalu klik tanda panah kecil pada sub menu all border kemudian pilihlah no border, prosesnya terlihat pada gambar berikut :

Dengan cara ini sekarang pengantar surat yang kita buat di Word terlihat tanpa garis border (table), menjadi rapi dan siap untuk diprint. Trik yang sama juga dapat digunakan pada saat anda membuat nama penanda tangan dokumen pada sebuah surat, yang telah saya tulis pada artikel sebelumnya. Semoga bermanfaat !

SOLUSI SEDERHANA MENGATASI IP CONFLICT PADA WINDOWS 7

SOLUSI SEDERHANA MENGATASI IP CONFLICT PADA WINDOWS 7

Goez ini

0 komentar

Pesan ip address conflict with another system on the network ini seketika muncul setelah beberapa waktu yang lalu saya menjalankan modem untuk dapat terkoneksi dengan internet. Kejadian ini memang sangatlah tidak mengenakkan dan untuk beberapa saat saya harus disibukkan untuk mencari sendiri solusi pemecahannya tentunya dengan cara yang super autodidak.

Oleh para teknisi jaringan, kondisi ip address conflict with another system on the network diartikan sebagai kondisi dimana terdapat adanya kesamanaan alamat ip (internet protocol) antara dua komputer pada satu jaringan yang sama. Sedangkan kondisi normalnya adalah ip address tersebut bersifat unik untuk setiap komputer baik menggunakan modem atau pada area Wi-Fi. Contohnya sebagai berikut :

• Client A terkoneksi dengan ip = 10.237.150.225
• Client B terkoneksi dengan ip = 10.237.150.226
• Client C terkoneksi dengan ip = 10.237.150.227
• Dan seterusnya.

Kembali lagi ke topik pembahasan, disini saya menggunakan sebuah notebook dengan sistem operasi Windows 7 home basic dan sebuah modem Option icon dengan drivernya GlobeTrotter Connect. Beberapa cara saya coba untuk mengatasi permasalahan ip address conflict ini adalah :

1. Coba disconnect modem dan restart komputer/laptop yang anda gunakan, colokkan kembali modem lalu connect kembali, namun bila cara pertama ini belum menyelesaikan masalah silahkan lanjut dengan cara kedua.

2. Klik parameter koneksi internet yang terlihat pada icon try pojok kanan bawah dekstop › pilih Open  Network and sharing center 

Jendela baru akan terbuka dan pilih Change adapter settings 

Semua adapter yang pernah digunakan komputer akan terlihat, lalu pilih koneksi modem yang memiliki keterangan GlobeTrotter Connect (ini hanya contoh pada notebook saya, silahkan disesuaikan dengan koneksi yang anda gunakan) › klik kanan dan pilih disable

Sesaat modem tidak akan berfungsi › Klik kanan sekali lagi pada adapter tadi lalu pilih enable › Connect kembali modem.

Kedua langkah tersebut sebenarnya bertujuan agar komputer mendapatkan alamat ip baru yang berbeda dengan sebelumnya sehingga konflik antar jaringan tidak terjadi lagi, bagi anda yang suatu saat mengalami hal ini tidak ada salahnya untuk mencoba cara tersebut karena dari pengalaman saya permasalahan ip address conflict with another system on the network ini Alhamdulillah terselesaikan dan koneksi internet dapat berjalan normal kembali. Untuk solusi lainnya, mungkin saja ada sahabat lain yang ingin menambahkannya ?

CARA MEMASUKKAN FILE KE WINRAR & MEMBERI PASSWORD

CARA MEMASUKKAN FILE KE WINRAR & MEMBERI PASSWORD

Goez ini

0 komentar

Sebagai pengguna komputer sahabat tentunya kenal dengan yang namanya "Winrar" ! yang merupakan folder khusus untuk menyimpan berbagai macam file pada satu lokasi atau dengan kata lainnya adalah sebagai pengarsip file. 

Contoh yang sangat familiar kita temukan adalah pada saat mendownload sebuah file di internet dimana uploadernya menggunakan tool ini untuk menyatukan berbagai file menjadi satu paket, sehingga proses download tidak dilakukan berulang-ulang cukup hanya satu kali saja.

Tentunya penjelasan diatas akan memunculkan sebuah pertanyaan, "apa bedanya Winrar ini dengan folder biasa pada komputer" ? jawabannya banyak...salah satu kelebihan yang dimilikinya adalah kemampuan untuk memproteksi file dengan pengaturan password yang telah ditentukan oleh penggunanya tanpa software tambahan apapun sehingga privasi anda tetap terjaga.

Sekarang saya asumsikan tool ini sudah anda miliki, namun bagi yang belum silahkan Googling dulu dan install seperti biasa pada komputer, berikut ini adalah urutan langkah untuk menggunakannya :

Bukalah Windows Explorer.

Cari lokasi file yang akan dimasukkan pada Winrar misalnya di D atau E ›› Klik kanan mouse ›› sorot New ›› Pilih winRAR achive.

Muncul sebuh folder baru dan silahkan beri nama terlebih dahulu kemudian double klik untuk membukanya.

Bila notifikasi purchase lisence "Buy now" muncul, langsung saja pilih close.

Pada jendela Winrar pili Add ›› pada Select files to add carilah file-file yang ingin dimasukkan (bila jumlahnya banyak, blok semuanya dengan kombinasi Shift + tanda panah bawah) ›› Kemudian pilih OK.

Pada jendela Archive name and Parameters :

• Klik tab Advanced ›› Set Password ›› Masukkan password anda ›› OK.

• Pada tab Comment silahkan ketikkan komentar anda pada ›› Enter comment manualy, misalnya "Jangan sembarangan membuka folder ini tanpa seizin saya" ›› lalu pilih OK dan tunggu prosenya sampai selesai.

• Untuk bagian lainnya biarkan saja default.

• Selesai.

Untuk mencobanya silahkan keluar dari tool dan buka kembali.....lalu klik salah satu file yang ada di dalamnya, tentunya hasil dari seluruh proses di atas akan langsung terlihat. Demikian tutorial sederhana cara menggunakan Winrar, semoga dapat bermanfaat.