19 April 2013

CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI DI WORD 2007

Pernahkan sahabat diminta untuk membuat sebuah bagan atau struktur organisasi ? Entah itu untuk kebutuhan kantor, sekolah atau lainnya. Dalam hal ini pengguna Ms. Word 2007 akan merasa sangat terbantu karena dengan cara ini anda dapat membuat/mengedit sebuah struktur organisasi dengan sangat mudah.

Cara membuat struktur organisasi ini adalah sebagai berikut :
  • Buka lembar baru di Ms. Word atau dokumen anda yang nantinya akan disisipkan dengan gambar struktur organisasi.
  • Klik tab Insert pada pilihan menu atas >> lalu klik pilihan SmartArt
  • Jendela baru Choose a SmartArt Grafic terbuka, silahkan anda pilih salah satu struktur/bagan yang sesuai. Umumnya sebuah organisasi pilihlah bentuk Hierarchy, gambarnya seperti terlihat di bawah ini :
CARA MEMBUAT BAGAN/STRUKTUR ORGANISASI DI WORD 2007

Dari hasil pilihan tersebut, menghasilkan struktur organisasi seperti dibawah ini (kata-kata dan warnanya telah saya edit), hehe..

CARA MEMBUAT BAGAN/STRUKTUR ORGANISASI DI WORD 2007
  • Setelah memilih salah satu bentuk dari struktur organisasi tersebut, andapun dapat mengeditnya (menambah atau mengurangi bagan) dan mengubah teks yang ada di dalamnya.

Untuk mengedit struktur organisasi ini, caranya adalah dengan meng-klik kanan pada salah satu bagan :

Edit Text : Untuk mengubah tulisan di dalam kotak, namun jika baru saja membuatnya anda cukup meng-klik mouse pada tulisan [Text] dan memasukkan kata-kata yang diinginkan.

Change shape : Pilihan untuk mengubah bentuk kotak yang dapat anda sesuaikan dengan banyak pilihan yang ada.

Add shape : Berfungsi untuk menambah kotak/bagan baik itu ke arah kiri, kanan ataupun bawah.

Format Shape : adalah pilihan yang digunakan untuk pengaturan lanjutan pada bagan misalkan ukuran garisnya, warna, efek tiga dimensi dan sebagainya.

Sedangkan untuk mengatur besar kotak/bagan, kita harus menampilkan batas kotak terlebih dahulu kemudian anda dapat menggesernya sesuai dengan ukuran yang diinginkan.

Sebenarnya fasilitas SmartArt di Ms. Word 2007 ini tidak hanya berfungsi untuk membuat struktur organisasi saja. Melalui beragam pilihannya anda dapat membuat gambaran dari sebuah proses, matrik, daftar, siklus dan sebagainya. Silahkan bereksplorasi dengan cara anda sendiri, semoga ulasan singkat ini dapat bermanfaat.

Written by: goez ini
Tips dan Trik, Updated at: 8:19 PM

4 comments:

  1. terima kasih. Sangat membantu. Saya akan mencoba nya. :)

    ReplyDelete
  2. Silahkan dicoba Kang...& terima kasih atas kunjungannya.

    ReplyDelete
    Replies
    1. kalo di blog bisa gak kang ?

      Delete
    2. Selama ini saya baru mencobanya pada Ms.office Windows saja, kang..:)

      Delete

Silahkan berkomentar dengan bijak dan sopan. Kritik dan saran Anda adalah masukan berarti bagi saya.