07 January 2014

MEMASUKKAN SIMBOL "Rp" OTOMATIS PADA EXCEL

Memasukkan simbol Rp otomatis pada Excel - Untuk laporan keuangan yang dibuat melalui Excel seperti buku KAS, Kuitansi ataupun pelaporan transaksi bulanan rutin yang penyajiannya menggunakan satuan rupiah pada awal penulisan kemudian diikuti oleh jumlah nominalnya.

Sebagai contoh bila terbilangnya adalah "Dua juta rupiah" maka penulisannya pada Excel adalah Rp 2000.000 . Bila jumlah transaksi tidak seberapa mungkin itu bukan suatu persoalan namun bila jumlahnya sangat banyak tentunya kita akan  kerepotan juga memasukkan simbol tersebut secara manual (satu-persatu). Nah, pada tulisan ini saya akan mencoba memasukkan satuan Rp tersebut secara otomatis.

Berikut ini adalah tabel transaksi bulanan yang dibuat secara sederhana :

Cara otomatis memasukkan simbol Rp. di Excel

Pada kolom terakhir tabel yang berjudul Jumlah uang, terlihat bahwa nominal angkanya belum dilengkapi simbol Rp. Untuk menambahkan atribut tersebut secara otomatis sobat harus memblok baris yang berisi angka 100.000 sampai dengan 750.000, lalu masih dalam area blok klik kanan mouse dan pilih Format cells. Berikut screen shootnya :

Cara otomatis memasukkan simbol Rp. di Excel, Memasukkan satuan mata uang Rp. di Excel





















Pada tab Number pilihlah : Custom 
Di kolom type masukkanlah aturan berikut : Rp. #.#0
Lihatlah previewnya pada kolom Sample
Terakhir klik OK

Melalui fungsi ini anda dapat saja memodifikasi satuan tersebut menjadi pilihan yang berbeda, misalkan untuk penempatan simbol bisa dibuat sebelum nominal angka ataupun sesudahnya. Sekarang kita kembali lagi pada contoh Tabel yang sebelumnya dibuat, maka hasil customisasi tersebut akan terlihat seperti ini :

Cara otomatis memasukkan simbol Rp. di Excel, Memasukkan satuan mata uang Rp. di Excel















Semoga cara otomatis  ini bisa sedikit mempermudah sobat disaat membuat transaksi keuangan melalui Excel tanpa dipusingkan lagi dengan metode manual memasukkan simbol Rp satu-persatu.

Written by: goez ini
Tips dan Trik, Updated at: 10:27 PM

2 comments:

  1. Makasih teman, terkadang suka lupa nih menggunakan format Rp.

    ReplyDelete
  2. Iya mas, sebenarnya masih banyak trik Excel yang masih belum familiar digunakan secara umum.

    ReplyDelete

Silahkan berkomentar dengan bijak dan sopan. Kritik dan saran Anda adalah masukan berarti bagi saya.