MEMPROTEKSI DOKUMEN MS.WORD TANPA SOFTWARE

Posted by Tips dan Trik on

02 October 2012

Terinsipirasi oleh salah satu pertanyaan sobat Tips dan Trik, tentang cara memproteksi (melindungi) dokumen pada Ms.Word tanpa menggunakan software apapun, maka dalam kesempatan ini kita coba untuk membahasnya. Tujuan dari proteksi ini adalah untuk menjaga agar dokumen yang telah kita buat tersebut tidak dapat dirubah (diedit atau dihapus) oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, contohnya disini adalah file dokumen keuangan. Cara kerjanya adalah, dengan memberikan password pada dokumen tersebut dan fasilitas ini memang telah terintegrasi pada Ms. Word 2007 kita masing-masing.

Cara untuk memproteksi dokumen Ms. Word tanpa software ini adalah sebagai berikut :

1. Buka file dokumen yang akan di proteksi

2. Klik tab Review

3. Cari dan klik menu Protect document (gambar kertas dan gembok) letaknya di pojok kanan atas lembar kerja anda

4. Klik Restrict formatting and editing

5. Centang Limit formatting to a selection of styles

6. Centang juga Allow only this type of editing in the document

7. Klik tulisan Yes, Start Enforcing Protection

8. Akan muncul form yang mengharuskan kita memasukkan password, masukkan password anda pada kedua kolom tersebut (password harus sama)

Hasil dari cara memproteksi dokumen tersebut di atas, adalah dokumen akan berubah menjadi read only artinya dokumen tetap bisa terbuka normal akan tetapi tidak bisa untuk diedit dan jika sobat ingin mengedit file tersebut maka kliklah Stop Protection dan masukkan password yang telah kita tentukan sebelumnya. Cara ini menurut saya masih memiliki kelemahan. Selain seringnya kita lupa pada password, dokumen tersebut juga masih bisa terbaca oleh orang lain. Akan tetapi cara ini bisa menjadi metode terbaik yaitu dengan menyembunyikan lagi file dokumen ini ke dalam sebuah folder. Dalam kesempatan lain saya akan membahas bagaimana cara memproteksi dokumen ke dalam folder.

Ingin Penghasilan tambahan yang menjanjikan "KlIK DISINI"